La Direzione Generale del Ministero dell’Istruzione ha emanato una  nota (prot. n. 10265) concernente il Piano di formazione per DSGA neoassunti a.s. 2021-2022, DSGA e assistenti amministrativi per arricchire il patrimonio conoscitivo del personale, con particolare riferimento ai processi gestionali, amministrativi e contabili della scuola. La formazione sarà erogata attraverso attività gestite direttamente dall’amministrazione centrale, avvalendosi anche del patrimonio informativo già presente sulla piattaforma “IoConto” all’indirizzo www.formazionemiur.it, nonché attraverso attività a cascata organizzate dagli Uffici Scolastici Regionali.

Per far fronte alle esigenze di formazione il Ministero ha messo a disposizione 386.696 euro a valere sui capitoli 2164/2-2173/2-2174/2-2175/2 del bilancio del Ministero dell’istruzione per l’anno 2022. La formazione è diretta prioritariamente al personale ATA dell’area D – Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) neoassunto nell’A.S. 2021-2022 a seguito delle procedure concorsuali indette con D.D.G. prot. AOODGPER n. 2015 del 20 dicembre 2018.

Come funzionerà? Sul sito www.formazionemiur.it, a partire dal 31 marzo 2022, saranno disponibili pacchetti formativi di autoformazione rivolti a tutto il personale impiegato nelle segreterie scolastiche con compiti amministrativo-contabili. Le iniziative formative saranno organizzate dagli U.S.R. per il tramite delle scuole polo e si dividono in due fasi per un totale almeno di 25 ore: incontri di formazione on-line attraverso la piattaforma “IoConto” e laboratori formativi.

Come spiega la nota del Ministero, gli incontri di formazione on-line, con un numero di partecipanti massimo di 35 corsisti e per un ammontare complessivo minimo di 15 ore, hanno l’obiettivo di far acquisire nuove competenze di carattere teorico-pratico ai neoassunti. Le lezioni dovranno garantire metodologie didattiche innovative e favorire l’interazione con i partecipanti. Questa prima fase di formazione sarà articolata in una parte introduttiva di carattere generale (normativa e procedure) e una parte applicativa, con esempi concreti. La parte introduttiva comprenderà anche le conoscenze necessarie per acquisire padronanza tecnica delle procedure di base delle piattaforme ed applicazioni web, diverse nella loro struttura, funzionalità e aggiornamento. In considerazione del fatto che la piattaforma centrale “IoConto” è in continuo aggiornamento, sarà cura dei singoli U.S.R. monitorare i contenuti disponibili tenendone conto nell’erogazione delle attività formative meglio rispondenti alle esigenze rilevate e organizzando, autonomamente, iniziative volte all’approfondimento dei contenuti non presenti in piattaforma.

Queste le tematiche: caratteristiche e funzioni del ruolo di Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi nell’organizzazione scolastica e in particolare per quanto riguarda la collaborazione con il Dirigente scolastico, con gli insegnanti e con gli organi collegiali nell’ambito dei processi d’innovazione (PTOF, RAV, PdM, Bilancio sociale, etc.); lo stato giuridico del personale scolastico con particolare riferimento agli istituti contrattuali vigenti; i principi del CAD e la loro applicazione alla scuola; l’utilizzo delle diverse piattaforme digitali in uso nelle scuole (ad esempio funzionalità del SIDI, Consip, Mepa, gestionali della documentazione e del protocollo, contribuzione e previdenza, PerlaPA, NoiPa, etc.); la gestione del bilancio della scuola e delle rendicontazioni (Bilancio Integrato Scuole, Agenzia delle Entrate, Banca d’Italia, Banca cassiera, Revisori, PIMER, etc.); la gestione amministrativa e contabile, delle istituzioni scolastiche (Regolamento 129/2018 in maniera approfondita), l’organizzazione del personale e le relazioni sindacali; la disciplina in materia di contratti pubblici (D.lgs.50/2016 e s.m.i.) e gli adempimenti connessi alla progettazione ed esecuzione dei progetti PON; la gestione delle procedure di acquisto attraverso il mercato elettronico (Consip, acquistinretepa.it); la disciplina dell’accesso (legge 241/1990, accesso civico, FOIA) e trasparenza (obblighi di pubblicazione, D.lgs.33/2013 e s.m.i.); il trattamento dei dati e gli obblighi a tutela della privacy.

I laboratori formativi, con un numero massimo di 15 corsisti, si svolgeranno preferibilmente in presenza, compatibilmente con l’andamento della situazione epidemiologica e sempre nelle condizioni di massima sicurezza; avranno una durata complessiva minima di 10 ore e, attraverso lo scambio di esperienze, avranno la finalità di favorire la collaborazione con tutta la comunità scolastica nonché la pratica esperienziale sulle procedure gestionali e amministrative delle istituzioni scolastiche. Lo scopo è quello di approfondire nella pratica le tematiche trattate nel corso degli incontri di formazione teorici e di prevedere ulteriori approfondimenti sulla base dell’effettiva verifica dei bisogni formativi dei corsisti opportunamente rilevate dagli organizzatori della formazione.

Gli avvisi per le selezioni dei formatori dovranno essere pubblicati sul sito delle scuole polo di regione per la formazione e degli U.S.R. possibilmente entro il mese di marzo 2022. Al fine di semplificare le procedure si raccomanda di considerare l’istituzione di elenchi pubblici di formatori con validità triennale. Considerata la complessità del ruolo del DSGA ed in particolare le funzioni di carattere amministrativo-contabile nonché i compiti connessi all’organizzazione del servizio, esclusivamente per i DSGA neoassunti si auspica l’affiancamento di un DSGA tutor, di esperienza, con il compito di accompagnare il neoassunto DSGA per tutta la durata del percorso di formazione così da facilitare il pieno raggiungimento degli obiettivi di sviluppo professionale. Ad ogni tutor andrebbe affidato un DSGA neoassunto e solo in casi eccezionali al massimo due. I percorsi di formazione dovranno essere avviati a partire dal 4 aprile 2022 e dovranno concludersi entro il 30 settembre 2022.

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