Il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha pubblicato la nota annuale con le istruzioni operative per il conferimento delle supplenze del personale docente, educativo e ATA per l’anno scolastico 2026/2027. Un documento molto atteso dalle scuole e dagli aspiranti supplenti, che definisce tempi, procedure e novità relative alle nomine da GPS, graduatorie d’istituto e incarichi finalizzati al ruolo sul sostegno.

Tra le date chiave indicate dal Ministero c’è quella relativa alla presentazione delle istanze online tramite POLIS – “Informatizzazione nomine supplenze”: la finestra sarà aperta dalle ore 14 del 16 luglio alle ore 14 del 29 luglio 2026. Nello stesso periodo gli aspiranti potranno partecipare sia alle procedure di attribuzione delle supplenze annuali e fino al termine delle attività didattiche, sia alla procedura straordinaria per le assunzioni da GPS sostegno finalizzate all’immissione in ruolo.

Confermata la procedura straordinaria da GPS sostegno

La nota ministeriale conferma anche per il 2026/27 il meccanismo straordinario di reclutamento sui posti di sostegno vacanti e disponibili destinato ai docenti inseriti nella prima fascia GPS sostegno.

La misura, introdotta dal decreto-legge 44/2023 e prorogata fino al 31 dicembre 2026, consentirà di stipulare contratti a tempo determinato finalizzati all’assunzione in ruolo dopo il superamento dell’anno di prova e formazione.

Gli Uffici scolastici regionali pubblicheranno prima il contingente dei posti disponibili e successivamente procederanno all’assegnazione automatizzata delle sedi sulla base delle preferenze espresse dagli aspiranti.

Particolare attenzione dovrà essere posta alle scadenze: chi riceverà una sede dovrà accettarla entro cinque giorni, pena la decadenza dall’incarico. Inoltre, l’assegnazione di una sede comporterà l’impossibilità di partecipare alle successive procedure di supplenza per l’anno scolastico di riferimento, anche in caso di rinuncia.

Fase interprovinciale dal 14 agosto

La nota introduce anche il calendario della cosiddetta fase interprovinciale. Dal 14 agosto alle ore 14 fino al 18 agosto alle ore 12, i docenti di prima fascia GPS sostegno rimasti senza nomina nella propria provincia potranno candidarsi per i posti residui disponibili in altre province della stessa regione o di regioni differenti.

Anche in questo caso l’accettazione della sede assegnata comporterà il blocco della partecipazione alle successive supplenze annuali e alle procedure di interpello.

Continuità sul sostegno: conferme dei supplenti

Dopo le operazioni di ruolo e di assegnazione provvisoria, gli Uffici procederanno con le conferme dei docenti di sostegno a tempo determinato previste dall’articolo 13 dell’ordinanza ministeriale sulle supplenze.

La volontà di partecipare alla procedura dovrà essere espressa direttamente nella domanda POLIS. Il Ministero punta così a favorire la continuità didattica per gli alunni con disabilità, tema sempre più centrale nel dibattito scolastico.

GPS, graduatorie d’istituto e interpelli

Per le supplenze annuali al 31 agosto e fino al 30 giugno continueranno a essere utilizzate in via prioritaria le GAE e, in caso di esaurimento, le GPS.

Solo dopo l’incapienza delle graduatorie provinciali si procederà con lo scorrimento delle graduatorie d’istituto. La nota dettaglia inoltre le nuove modalità di interpello che le scuole potranno attivare una volta esaurite tutte le graduatorie disponibili, comprese quelle degli istituti viciniori.

Gli interpelli dovranno contenere informazioni precise su durata dell’incarico, requisiti richiesti, modalità di candidatura e tempi di presa di servizio, che dovrà avvenire entro 24 ore dall’accettazione.

Attenzione alle sanzioni e alle rinunce

La nota richiama infine il sistema di sanzioni previsto dall’ordinanza ministeriale. La mancata presentazione dell’istanza online equivarrà a rinuncia alla partecipazione alla procedura, mentre la mancata indicazione di alcune sedi sarà considerata rinuncia limitatamente alle preferenze non espresse.

Resta inoltre confermato il principio secondo cui le disponibilità generate da rinunce successive non comporteranno il rifacimento delle operazioni già effettuate.

ATA, ore residue e supplenze brevi

Ampio spazio anche alle supplenze ATA e alla gestione degli spezzoni orari. Per il personale amministrativo, tecnico e ausiliario le nomine annuali continueranno a essere assegnate attraverso le graduatorie permanenti provinciali e, solo in caso di esaurimento, tramite graduatorie d’istituto.

La nota interviene anche sulla gestione delle ore residue nella secondaria e sulle supplenze brevi, ribadendo i limiti già previsti dalla normativa per le sostituzioni del personale assente.

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